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INDUSTRY · COSMETICS

화장품 기업을 위한 R&D 시스템

브랜드사, OEM/ODM 제조사, 원료사.
회사마다 관리해야 하는 것이 다릅니다.

개발의뢰부터 처방·시험·전성분·양산전환, 원료 유통까지
회사 유형과 업무 흐름에 맞춰 필요한 시스템을 구성합니다.

Cosmetic PLM F-ELN 처방관리 CosFlow 원료 유통 R&D-PMS

화장품 R&D 현장의 공통 문제

개발 관리, 여전히 엑셀과 메신저에 의존하고 계신가요?

📊

개발 현황 파악 불가

개발 건이 어디까지 진행됐는지 담당자에게 일일이 물어야 하고, 단계별 일정이 보이지 않아 고객사 납기를 반복해서 놓칩니다.

🧪

처방·시험 데이터 분산

처방 이력이 연구원별 엑셀 파일로 흩어져 버전 관리가 어렵고, 시험 데이터를 추적하거나 재활용하기 어렵습니다.

📜

전성분·규제 대응 부담

전성분표를 손으로 작성하고, INCI·중국 규제·적용부위별 규정 같은 국내외 규제 변경을 수동으로 검토하느라 시간이 많이 듭니다.

📦

원료 Lot·유효기간 관리 부재

Lot 단위 입출고 이력과 원료별 유효기간이 체계적으로 남지 않아, 품질 문제가 생겼을 때 원인 추적과 대응이 어렵습니다.

회사 유형별 시스템 구성

같은 화장품 업계라도 관리의 중심이 다릅니다

OEM / ODM 제조사

고객사 의뢰부터 양산전환까지, 개발·처방·품질을 함께

여러 고객사의 개발 의뢰를 동시에 진행하는 제조사는 개발 단계와 일정을 관리하는 동시에, 연구원이 만드는 수많은 실험 처방을 전자연구노트로 기록하고, 시험·품질 결과까지 이력으로 남겨야 합니다.

개발 관리 · Cosmetic PLM
  • 개발의뢰·개발진행·일정(ETA)·생산관리
  • 신제품 체크리스트, 전성분표 자동 생성
처방관리 · 전자연구노트 F-ELN
  • 처방 기록 — 프로젝트·시트·처방 계층으로 실험 처방 기록, 처방번호 자동 부여
  • 목적별 처방 — 견적처방·양산처방·참조처방 구분 관리
  • 스마트 입력 — 카테고리 기준 함량 환산, 잔량 자동 맞춤(To.100)
  • 원료 관리 — 일반·검토·제안 원료 분류, 원료명·코드·INCI 통합 검색
  • 규정준수 — INCI 지원, 국내외 규제 일괄체크
  • 처방 결재 — 단계별 결재, 결재 완료 처방 잠금, 연구노트·처방 불일치 경고
  • 이력관리 — 처방 변경 이력 자동 기록, 버전별 비교
품질관리 · QC
  • 시험 관리 — 안정도·적합성(CT)·방부력·인체적용 시험 요청과 결과 관리
  • 물성·안정도 — pH·점도·비중 등 물성치, 기간별 안정도 데이터와 성상 변화 추적
  • 생산 품질 — 시험생산·초도생산 결과와 품질 기준 확인
  • 단계 통제 — 필수 시험 완료를 체크리스트로 확인한 뒤 다음 단계 진행
  • 입고·출하 검사 — 원료 입고검사·완제품 출하검사 결과와 검사 기준(Spec) 관리
  • 부적합 관리 — 부적합 발생과 조치 이력 관리
브랜드사

외주로 만든 제품도, 처방부터 서류까지 브랜드가 직접 관리

제조는 OEM/ODM에 맡겨도 제품에 대한 책임은 브랜드사에 있습니다. 제조사별로 흩어진 처방·포장재·아트워크·서류를 제품 단위로 모아, 규정준수와 변경 이력까지 한곳에서 관리해야 합니다.

  • 처방 — 제조사에서 받은 처방과 전성분, 버전별 변경 관리
  • 포장재 — 용기·단상자 등 포장재 사양과 공급처 관리
  • 아트워크 — 디자인 시안과 인쇄물 검토·승인 이력
  • 서류 — 시험성적서·CoA·MSDS·안정성 자료 등 제품 서류 보관
  • 규정준수 — 전성분 표시·국가별 규제 검토, 출시 전 체크리스트
  • 이력관리 — 제품·브랜드별 개발과 변경 이력 축적
  • 제조사별 개발 진행 현황과 일정 관리
원료사 · 원료 유통사

Lot·유효기간·입출고 중심의 원료 유통 관리

원료를 수입·보관·공급하는 회사는 ERP만으로 다루기 어려운 Lot 추적과 유효기간, 거래처 영업 관리가 중요합니다.

  • Lot 단위 입고·출고 이력 추적, CoA·MSDS 문서 연계
  • 유효기간 단계별 알림과 선입선출 출고 안내
  • 거래처·영업일지·매출·미수금·클레임 관리
기업부설연구소

연구과제·인력·예산을 한 화면에서

신소재·신기술 과제를 함께 수행하는 연구소는 제품 개발과 별도로 연구과제의 일정과 인력, 예산을 관리해야 합니다.

  • 연구과제 진행과 일정·인력·예산 관리
  • 처방 기록은 F-ELN, 과제 관리는 R&D-PMS로 연계

업무 흐름으로 보는 화장품 시스템

각 단계의 데이터가 다음 단계로 끊김 없이 이어집니다

STEP 1

개발 의뢰

고객사·브랜드 의뢰 접수와 일정 수립

Cosmetic PLM
STEP 2

처방 개발

처방 작성·버전 관리·결재

F-ELN
STEP 3

전성분·규제

INCI, 국내외 규제 일괄체크

F-ELN · Cosmetic PLM
STEP 4

시험·생산

시험생산·초도생산, 양산전환

Cosmetic PLM
STEP 5

원료 유통

Lot·유효기간·입출고·거래처

CosFlow

자주 묻는 질문

화장품 기업에서 시스템 도입을 검토할 때 많이 묻는 질문입니다

화장품 회사 유형별로 어떤 시스템이 맞습니까?
ER&S는 화장품 OEM/ODM 제조사에는 개발의뢰부터 양산전환까지 관리하는 Cosmetic PLM과 처방특화 전자연구노트 F-ELN을, 브랜드사에는 처방·포장재·아트워크·제품 서류·규정준수와 변경 이력을 제품 단위로 관리하는 Cosmetic PLM을, 원료사·유통사에는 Lot·유효기간·입출고를 관리하는 CosFlow를 권합니다. 연구소의 과제와 예산 관리가 필요하면 R&D-PMS를 함께 구성합니다.
화장품 브랜드사는 시스템으로 무엇을 관리합니까?
제조를 OEM/ODM에 맡기는 화장품 브랜드사도 제품에 대한 책임은 직접 집니다. ER&S의 Cosmetic PLM은 브랜드사가 제조사별로 받은 처방과 전성분, 용기·단상자 등 포장재 사양, 아트워크 시안과 인쇄물 검토 이력, 시험성적서·CoA·MSDS 같은 제품 서류, 전성분 표시와 국가별 규제 검토 결과를 제품 단위로 모아 관리하고, 모든 변경 이력을 남기도록 구성합니다.
화장품 처방과 전성분 관리를 시스템으로 할 수 있습니까?
ER&S의 F-ELN은 프로젝트·시트·처방의 계층 구조로 처방을 관리하고 처방번호를 자동 부여해 버전과 이력을 추적합니다. INCI를 지원하고 중국 규제, 적용부위별 규정 등 국내외 규제를 일괄 체크할 수 있으며, Cosmetic PLM과 연계해 전성분표 작성 업무를 줄입니다.
ERP나 그룹웨어 같은 기존 시스템과 연동됩니까?
ER&S의 F-ELN은 사내 그룹웨어, SAP(ERP), LIMS 등 기존 시스템과 연동해 원료 마스터와 원가·재고 정보를 연계하고 중복 입력을 줄입니다. CosFlow는 출고지시·반품승인 등의 전자결재와 그룹웨어 SSO 연동을 지원합니다.
패키지 제품입니까, 맞춤 구축입니까?
ER&S의 화장품 시스템은 범용 SaaS 패키지가 아니라, 회사의 개발 프로세스·조직 구조·기존 시스템 환경을 분석한 뒤 업무에 맞게 구축하는 방식입니다. 화장품 ODM사마다 다른 개발 프로세스와 고객사 요구사항을 반영합니다.
도입 비용과 기간은 어떻게 됩니까?
ER&S 화장품 시스템의 도입 비용과 기간은 회사 유형, 적용 범위, 연동할 기존 시스템에 따라 달라집니다. 상담을 통해 현재 업무를 확인한 뒤 범위와 일정을 안내드립니다. 비용을 정하는 요소는 전자연구노트 구축 비용, 무엇이 정합니까에서 자세히 다룹니다.

우리 회사에 맞는 구성이 궁금하신가요?

현재 업무 방식과 회사 유형을 알려주시면, 필요한 범위부터 함께 정리해 드립니다.

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