COSMETIC RAW MATERIAL DISTRIBUTION

CosFlow

ERP에선 안 되는 발주·재고·Lot추적·영업관리,
현장 실무를 하나로.

화장품 원료의 입고부터 출고, 재고, 반품까지
유통 전 과정을 하나의 플랫폼에서 통합 관리합니다.

제품·원료 관리 실시간 재고 입출고 추적 거래처 관리 매출·통계

Why CosFlow

화장품 원료 유통, 여전히 엑셀과 수기 대장에 의존하고 계신가요?

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재고 파악 어려움

창고별·품목별 실시간 재고 현황을 확인할 수 없어 과잉 발주나 결품이 반복됩니다.

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유효기간 관리 부재

원료별 유효기간이 체계적으로 관리되지 않아 폐기 손실이나 품질 사고 위험이 존재합니다.

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입출고 이력 추적 불가

Lot 단위 입출고 이력이 남지 않아 품질 문제 발생 시 원인 추적과 리콜 대응이 어렵습니다.

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매출·수금 관리 분산

거래처별 매출과 미수금 현황이 분산 관리되어 정확한 채권 현황 파악이 어렵습니다.

시스템 구성도

CosFlow는 화장품 원료 유통의 전체 밸류체인을 커버합니다

영업
거래처 관리고객사·공급사
영업일지방문·상담 이력
시장조사시장 동향·경쟁사
주문·물류
입고 관리발주·입고·검수
출고 관리주문·피킹·배송
반품 관리반품접수·처리
재고·창고
재고 현황Lot·유효기간
창고 관리입출고 처리
수불 관리입출고 수불부
정산·분석
매출 관리월별·거래처별
미수금 관리채권·수금 추적
통계·리포트Dashboard
ERP 회계·재무
G/W SSO·결재
WMS 창고자동화

핵심 관리 모듈

화장품 원료 유통에 필요한 모든 업무를 하나의 시스템에서 처리합니다

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제품·원료 관리

  • 브랜드별·카테고리별 제품(원료) 마스터 등록
  • 제품별 스펙, MSDS, CoA 문서 관리
  • Lot 번호·제조일·유효기간 추적
  • 제품 Revision 이력 관리
  • 제품별 첨부파일 (이미지·PDF) 관리
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재고·창고 관리

  • 창고별·품목별 실시간 재고 현황 조회
  • Lot 단위 재고 수량·유효기간 관리
  • 안전재고 미달 알림, 유효기간 임박 경고
  • 주간·월간 재고 수불부 자동 생성
  • 창고 입출고 처리 (입고검수·출고피킹)
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입출고·배송 관리

  • 입고 — 발주 등록, 입고예정, 실입고, 검수 처리
  • 출고 — 주문접수, 출고지시, 피킹, 배송처 관리
  • 배송 추적 — 출고일, 배송처, 도착확인
  • 반품 — 반품접수, 창고입고, 재고반영, 사유관리
  • 수입 원료 — 통관·검역·입고 프로세스 관리
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거래처·영업 관리

  • 고객사·공급사 통합 거래처 마스터 관리
  • 거래처별 담당자·연락처·계약조건 관리
  • 영업일지 — 방문·상담·미팅 이력 기록
  • 거래처별 매출·출고 현황 조회
  • 시장조사 — 경쟁사 동향, 신규 원료 정보 공유
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매출·미수금 관리

  • 월별·거래처별·품목별 매출 현황 조회
  • 미수금 관리 — 채권잔액, 수금일정, 연체 알림
  • 거래처별 매출 리포트 자동 생성
  • Weekly/Monthly 매출 실적 레포트
  • 기간별·브랜드별 매출 추이 분석
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클레임·품질 관리

  • 클레임 접수 — 거래처·품목·유형별 등록
  • 처리 프로세스 — 접수→조사→조치→완료 워크플로
  • 클레임 이력 관리 및 재발 방지 추적
  • 첨부파일 (사진·문서) 증빙 관리
  • 클레임 통계 — 유형별·거래처별·기간별 분석

System Preview

CosFlow의 주요 시스템 화면을 확인하세요

https://cosflow.company.com/dashboard
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Dashboard

Overview
재고현황
매출현황
입고 예정 More ›
입고대기 2025.06.02
Cetyl Alcohol (Lot: CA-250601) 500kg
검수완료 2025.05.30
Glycerin 99.5% (Lot: GL-250528) 1,000kg
지연 2025.05.28
Niacinamide (Lot: NI-250525) 200kg
출고 예정 More ›
출고준비 2025.06.01
코스맥스 → Hyaluronic Acid 50kg
출고준비 2025.06.01
한국콜마 → Cetyl Alcohol 200kg
배송중 2025.05.30
아모레퍼시픽 → Glycerin 300kg
유효기간 임박 More ›
품목명Lot No.잔여만료일
TocopherolTO-24080125kg2025.08.01
Ascorbic AcidAA-24091550kg2025.09.15
Retinol 50%RT-24100110kg2025.10.01
클레임 현황 More ›
거래처품목유형상태
코스맥스Cetyl Alcohol품질이상처리중
한국콜마Glycerin수량부족완료

Dashboard — 입출고 현황, 유효기간 알림, 클레임을 한눈에 파악

https://cosflow.company.com/stock/list
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재고 현황

전체 재고
주간 수불부
유효기간
전체
본사 창고
물류센터
품목코드품목명Lot No.창고재고량단위유효기간상태
RM-001Glycerin 99.5%GL-250528본사1,250kg2027.05.28정상
RM-002Cetyl AlcoholCA-250415본사380kg2027.04.15정상
RM-003Hyaluronic AcidHA-250301물류85kg2026.09.01임박
RM-004NiacinamideNI-250210본사420kg2027.02.10정상
RM-005TocopherolTO-240801물류25kg2025.08.01경고
RM-006Retinol 50%RT-250101본사12kg2026.01.01임박

재고 현황 — 창고별·Lot별 실시간 재고와 유효기간 상태를 한눈에 조회

https://cosflow.company.com/delivery/list
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입출고 관리

입고
출고
반품
출고번호거래처품목명수량출고일배송처상태
OUT-2505-001코스맥스Hyaluronic Acid50kg2025.06.01코스맥스 오산공장출고완료
OUT-2505-002한국콜마Cetyl Alcohol200kg2025.06.01콜마 세종공장출고준비
OUT-2505-003아모레퍼시픽Glycerin 99.5%300kg2025.05.30아모레 오산물류배송완료
OUT-2505-004코스맥스NBTNiacinamide100kg2025.05.29NBT 판교배송완료
OUT-2505-005LG생활건강Retinol 50%5kg2025.06.02LG 대전연구소대기

입출고 관리 — 입고·출고·반품 전체 물류 프로세스를 추적하고 배송 상태를 실시간 관리

https://cosflow.company.com/partner/detail/PT-001
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코스맥스

기본정보
거래내역
매출현황
영업일지
거래처 정보
거래처코드PT-001거래유형고객사
대표자이경수담당자김영진
연락처031-789-1234이메일partner@cosmax.com
최근 거래 내역
일자품목수량금액상태
2025.06.01Hyaluronic Acid50kg15,000,000완료
2025.05.20Cetyl Alcohol300kg4,500,000완료
2025.05.10Glycerin 99.5%500kg2,500,000완료
영업일지
김태준 · 2025.05.28
HA 추가 발주 논의. 7월 납품 200kg 추가 예정.
박민석 · 2025.05.15
신규 원료 샘플 전달. Ceramide NP 관심 높음.
김태준 · 2025.05.02
2분기 물량 계획 확인. Glycerin 월 500kg 유지.

거래처 관리 — 거래처별 기본정보, 거래내역, 매출현황, 영업일지를 통합 관리

CosFlow 핵심 차별점

화장품 원료 유통에 특화된 기능으로 업무 효율을 극대화합니다

Lot 추적

Lot 단위 이력 추적

입고부터 출고까지 완벽한 추적

  • Lot별 입고일·제조일·유효기간 관리
  • Lot 단위 출고 이력 자동 기록
  • 품질 이슈 시 역추적 즉시 가능
  • CoA, MSDS 문서 Lot 연계
유효기간

유효기간 자동 알림

폐기 손실을 사전에 방지

  • 유효기간 D-90, D-60, D-30 단계별 알림
  • 선입선출(FIFO) 출고 권장 안내
  • 유효기간 임박 재고 리포트
  • 대시보드 실시간 경고 표시
권한 관리

역할 기반 접근 제어

업무 역할에 따른 맞춤 권한

  • 영업·창고·관리자·거래처 역할 분리
  • 거래처별 본인 데이터만 조회 가능
  • 창고 담당자 입출고 처리 권한
  • 경영진 전사 Dashboard 열람
결재

전자결재 연동

업무 프로세스의 체계적 승인

  • 출고지시, 반품승인 등 결재 워크플로
  • 클레임 처리 결과 승인 프로세스
  • 그룹웨어 SSO 연동 지원
  • 모바일 결재 지원

Management Dashboard

경영진이 필요한 핵심 지표를 실시간으로 제공합니다

01

재고 현황 종합

창고별·품목별 재고 수량, 유효기간 임박 품목, 안전재고 미달 품목을 한눈에 파악

02

입출고 모니터링

일별·주별 입출고 현황, 미처리 건수, 배송 상태 실시간 추적

03

매출·미수금 현황

거래처별·품목별 월간 매출 추이, 미수금 잔액, 연체 현황 Dashboard

04

클레임·품질 분석

클레임 유형별 발생 추이, 처리 현황, 거래처별 클레임율 분석 리포트

구축 프로세스

현장 업무를 깊이 이해하고 맞춤 시스템을 구축합니다

01

업무 분석 & 설계

  • 원료 품목 체계, 거래처 구조 분석
  • 입출고·재고·반품 프로세스 정의
  • 매출·미수금 관리 체계 설계
  • 권한·결재 워크플로 설계
02

시스템 개발

  • 업무설계 기반 맞춤 기능 개발
  • ERP·그룹웨어·WMS 연동 개발
  • 거래처 포탈 (주문·조회) 개발
  • 모바일 대응 반응형 UI
03

데이터 이관 & 테스트

  • 기초 Data — 품목·거래처·재고 Migration
  • 기존 엑셀 데이터 일괄 변환·이관
  • 사용자 교육 (영업·창고·관리자)
  • 시운전 및 보완사항 처리
04

운영 & 고도화

  • 원격 운영 지원 (기본)
  • 정기 방문 및 운영 지원 (선택)
  • 업무 변화에 따른 기능 고도화
  • 신규 거래처·품목 확장 지원

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